Электронный больничный заменил бумажные листки нетрудоспособности, но многие до сих пор не понимают, как с ним работать. Кто его оформляет, как получить оплату, нужно ли отсканировать? Разберём процесс от первого дня болезни до получения денег, чтобы вы не остались без зарплаты и не потеряли документы в цифровой путанице.
Как оформляется электронный листок
Процесс от врача до работодателя:
- Врач заводит электронный больничный в системе ФСС после осмотра
- Номер документа состоит из 22 цифр, начинается с 088
- Сведения автоматически передаются в Фонд социального страхования
- Работодатель получает уведомление в личном кабинете на сайте ФСС
Вам не нужно ничего сканировать или распечатывать — вся информация передаётся онлайн. Исключение: первые 3 дня болезни (карантина), которые оплачивает работодатель. Для подтверждения временной нетрудоспособности достаточно сообщить номер электронного больничного.
Как проверить и использовать номер больничного
Пошаговая инструкция для работника:
- Получите номер больничного от врача — 22 цифры, например, 088-123-456-789
- Проверьте статус на сайте ФСС в разделе «Проверка больничного»
- Сообщите номер и даты нетрудоспособности работодателю
- Если работодатель требует распечатку, создайте её через личный кабинет на Госуслугах
- Подпишите документ электронной подписью или лично при выходе на работу
Для контроля отслеживайте статус в личном кабинете ФСС: «Создан», «Отправлен работодателю», «Оплачен». Если больничный не появился через 3 дня, обратитесь к врачу — возможно, ошибка при вводе данных.
Оплата и распространённые проблемы
Что делать в спорных ситуациях:
- «Не приходит оплата» — проверьте статус в личном кабинете ФСС, свяжитесь с бухгалтерией
- «Ошибка в данных» — врач исправляет через систему, новый номер не генерируется
- «Работодатель не видит больничный» — запросите подтверждение отправки у врача
- «Не указан период нетрудоспособности» — требуйте корректировки в медучреждении
- «Долгая обработка» — стандартный срок оплаты 10 рабочих дней после закрытия
Для ИП и самозанятых электронный больничный оплачивается напрямую через ФСС. Не теряйте номер документа — без него сложно отследить статус выплаты. В случае увольнения больничный оплачивает предыдущий работодатель.
Электронный больничный — удобный инструмент, если знать правила игры. Не бойтесь спрашивать у врача номер документа и проверять его статус онлайн. Сохраните эти шаги — они сэкономят нервы при следующей болезни. Помните: система создана для вашего удобства, а не для бюрократии. Через месяц вы будете проверять больничные как профессионал.