Автоматическое оглавление упрощает навигацию по документу. В Word 2010 эта функция реализована достаточно просто.
Подготовка заголовков
Перед созданием оглавления необходимо правильно оформить заголовки. Выделяют заголовки разных уровней: первый, второй, третий. Для этого используют стили из галереи на вкладке «Главная». Заголовок первого уровня применяют к названиям глав, второго — к параграфам, третьего — к подразделам.
Создание оглавления
После разметки документа переходят на вкладку «Ссылки». В группе «Оглавление» выбирают пункт «Оглавление». Появляется меню с готовыми шаблонами. Можно выбрать автоматическое или настраиваемое оглавление. Программа самостоятельно соберет все заголовки, отформатированные стилями.
Настройка внешнего вида
Готовое оглавление можно настроить под свои needs. Для этого в меню оглавления выбирают «Настраиваемое оглавление». В диалоговом окне задают количество уровней, вид заполнителя, формат номеров страниц. Изменения сразу отображаются в окне предварительного просмотра.
Обновление оглавления
При изменении документа оглавление требуется обновлять. Для этого щелкают правой кнопкой мыши по оглавлению и выбирают «Обновить поле». Можно обновить только номера страниц или всю структуру. Обновление всей структуры необходимо при добавлении новых разделов.
Решение частых проблем
Пользователи сталкиваются с типичными трудностями:
- Не все заголовки попадают в оглавление — проверьте применение стилей
- Неправильная нумерация — обновите оглавление полностью
- Неверный уровень заголовка — измените стиль в основном тексте
- Отсутствие номеров страниц — проверьте настройки в диалоговом окне
Автоматическое оглавление экономит время при работе с объемными документами. Правильно настроенное, оно становится удобным инструментом навигации.